電子招投標對招標代理公司有哪些益處?

招投標電子化時代已經到來,電子招投標作為一種、透明、環保的操作模式,其方式的變革打破了傳統招投標工作效率低下、工作流程繁雜的局面。面對電子招投標這一技術革新,那么,電子招投標對招標代理公司有哪些益處?

電子招投標對招標代理公司有哪些益處?

1、提高工作效率,促進服務層次提升

原來大量的基礎性、程序性工作由計算機系統幫助完成,如開標環節原來一般至少需要半小時,現在只要幾分鐘即可,招標文件制作、評標、歸檔、信息資料查詢等環節花費時間也大大縮短。

經測算,實施電子招投標后,每個招標項目平均節省近60個工時。這些時間可以放到市場開發、對業主需求的了解和把握、對供應商市場的研究、招標文件策劃等重要工作上去。

2、提升管理水平

電子招投標與紙質招標投標在本質上沒有區別,但電子招投標給招標代理公司的管理者增添了管理手段:對下屬的管理要求可通過電子招投標系統實現;投標文件要根據招標文件的格式要求做;前面的工序沒完成,后面的工作就不能跳著做,可有效減少業務員操作的隨意性。

實現全流程電子招投標之后,每個項目的數據都存儲在系統當中,管理者可以實時掌握每個項目的進展和動態,而且決策時不必依賴層層匯報,這樣就能大大提高決策的效率和效果。

3、增加招標代理公司的利潤

由于信息化大大提高了效率,促進了業務人員能力的提升,從而有助于招標代理公司提高客戶滿意度,促進鞏固并提升市場份額。在傳統紙質招標方式下,如業務員只能滾動做3~4?個招標項目,在電子招投標方式下就能做5~6個招標項目,給招標代理公司增加了創收;電子招投標又能降低招標代理公司的運作成本:招標投標活動各環節的時間縮短了,可少支付開標、評標場地的租賃費,少支付或不支付招標文件印刷費。據統計,平均可降低招標投標交易成本2.73萬元/標段(《中國采購發展報告》,2013年)。另外,電子歸檔還能讓招標代理公司不再使用紙質檔案,因而可以節省相關人力成本、場地成本和維護費用。

4、開創招標代理公司新盈利點

全流程電子招投標可以突破時間和空間的限制,為招投標各方當事人,特別是為投標人節省大量的差旅費、打印裝訂費和時間成本,上文提到的2.73萬元當中有近60%為投標人享受,因此可以對投標人適當收到技術服務費,除補償建設系統的投資外,還能為公司帶來穩定的收入。

5、踐行企業社會責任,提升社會形象

除節約紙張和能源消耗,減少樹木砍伐等環保貢獻之外,電子招投標可以提高采購的透明度,增加各類投標人參與公平競爭的機會,從而為實現社會的更加公平正義做出貢獻。

 

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